Services of the Greater Convention Bureau

The Convention Bureau is the key partner for meeting and event planners, responsible for the strategy to attract international events.

As a business unit of Invest in Bogotá, we are committed to promoting and positioning the Bogotá Region in international markets as a world-class meetings and events destination.

Our services

Development of high-quality, tailored information.
Engagement with public and private stakeholders in the region.

Preparation of inspection visits.
Connection with the local supplier network.
Business contacts.

Provision of promotional materials about the destination.
Ongoing technical assistance at decision-making stages.

Services of the Greater Convention Bureau

https://peewah.co/events/ evento-relanzamiento-Bogota-convention-bureau

El Bureau de Convenciones es el socio clave para los planificadores de Reuniones y Eventos, responsable de la estrategia de captación de eventos internacionales.

Como unidad de negocios de Invest in Bogota, estamos comprometidos en promover y posicionar a la Bogotá Región hacia los mercados internacionales como un destino de reuniones y eventos de clase mundial.

Representamos los intereses comunes de los sectores público y privado.

Nuestros servicios como socio clave en Bogotá:

Licitación y realización de eventos asociativos y corporativos:

Desarrollar estrategias de licitación y preparar documentos y presentaciones de postulación.
Proporcionar información a la medida de alta calidad sobre el destino y folletos promocionales, videos, imágenes y material digital.
Obtener certificaciones de apoyo.
Localizar los lugares adecuados, el alojamiento y también incluir los presupuestos necesarios.
Interactuar con los proveedores de servicios de la ciudad.
Organizar, financiar y asistir a la inspección presencial y/o virtual del lugar.
Un experto en licitaciones de la Oficina puede acompañarle para presentar la oferta en persona (bajo solicitud).

Una vez ganada la licitación:

Establecer contacto con las empresas públicas y privadas locales para obtener apoyo.
Suministrar herramientas de promoción para el evento (principalmente en formato digital).
Proporcionar información previa y posterior a las opciones de viaje.